Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentgranskningsspecialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och analytisk Dokumentgranskningsspecialist som kommer att spela en avgörande roll i att säkerställa att alla dokument som hanteras inom organisationen är korrekta, fullständiga och följer gällande regler och standarder. Som Dokumentgranskningsspecialist kommer du att arbeta nära olika avdelningar för att granska, verifiera och godkänna dokument relaterade till verksamheten, inklusive juridiska avtal, finansiella rapporter, tekniska specifikationer och interna policyer.
Du kommer att ansvara för att identifiera fel, inkonsekvenser eller brister i dokumentationen och föreslå förbättringar eller korrigeringar. Rollen kräver en hög nivå av uppmärksamhet på detaljer, god kommunikationsförmåga och förmågan att arbeta självständigt samt i team. Du kommer också att bidra till att utveckla och förbättra dokumentationsprocesser och säkerställa att alla dokument uppfyller interna kvalitetskrav samt externa regelverk.
Arbetsuppgifterna inkluderar att hantera konfidentiell information med hög integritet, samarbeta med juridiska och administrativa team samt att hålla dig uppdaterad om förändringar i lagar och regler som påverkar dokumentationskrav. Denna roll passar dig som har erfarenhet av dokumenthantering, juridisk granskning eller kvalitetskontroll och som trivs i en strukturerad och processdriven arbetsmiljö.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjlighet till utveckling och specialisering inom dokumenthantering och compliance. Om du är en person som brinner för noggrannhet och kvalitet, är detta rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Granska och verifiera dokument för noggrannhet och fullständighet
- Säkerställa att dokument följer interna och externa regelverk
- Identifiera och rapportera fel eller brister i dokumentationen
- Samarbeta med juridiska, administrativa och tekniska team
- Utveckla och förbättra dokumentationsprocesser
- Hantera konfidentiell information med hög integritet
- Förbereda rapporter och sammanställningar av granskade dokument
- Delta i interna revisioner och kvalitetskontroller
- Följa upp dokument som kräver komplettering eller korrigering
- Hålla sig uppdaterad om relevanta lagar och branschstandarder
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom juridik, administration eller liknande område
- Minst 2 års erfarenhet av dokumentgranskning eller liknande arbete
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Förmåga att arbeta noggrant och strukturerat
- Erfarenhet av att hantera konfidentiell information
- God analytisk förmåga och öga för detaljer
- Vana att arbeta med digitala dokumenthanteringssystem
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Kännedom om relevanta lagar och regler
- God kommunikations- och samarbetsförmåga
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av dokumentgranskning?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Har du arbetat med konfidentiella dokument tidigare?
- Hur hanterar du situationer där du hittar fel i viktiga dokument?
- Vilka dokumenthanteringssystem har du erfarenhet av?
- Hur håller du dig uppdaterad om relevanta lagar och regler?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat en dokumentationsprocess?
- Hur prioriterar du när du har flera dokument att granska?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar i dokumentrelaterade frågor?
- Vad motiverar dig i rollen som Dokumentgranskningsspecialist?
